SATIN ALINACAK, BASTIRILACAK, TELİF VE
TERCÜME ÜCRETİ ÖDENECEK YAZILI VE GÖRSEL
ESERLERLE İLGİLİ YAYIM VE YAYINLAR YÖNERGESİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1 – Bu Yönergenin amacı; Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünce satın
alınacak, bastırılacak, telif ve tercüme ücreti ödenecek yazılı ve görsel
eserlerin seçim, basım, yayın, satın alma ve eserlerin dağıtılması ile
ilgili esas ve usulleri düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 – Bu Yönerge; 3289 sayılı Kanun uyarınca Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünce satın alınacak, bastırılacak, telif ve tercüme ücreti
ödenecek yazılı ve görsel eserleri, bunların seçimi, basımı, yayını ve
satın alma usulleri, Yayın İnceleme Kurulunun görevlerini çalışma esasları
ve eserlerin dağıtımı ile ilgili esas ve usulleri kapsar.
Dayanak
Madde 3 – Bu Yönerge, 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ‘un 2 nci maddesinin ( j ) bendi ile
09.01.1996 tarih ve 22518 sayılı Resmi Gazete ‘ de yayımlanan “ Kamu Kurum
ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik
“ in 21’nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 – Bu Yönergede adı geçen tanımlardan;
Genel Müdürlük : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü,
Daire Başkanlığı : Spor Eğitimi Dairesi Başkanlığını,
Federasyonlar : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü bünyesinde faaliyet
gösteren Spor Federasyonu Başkanlıklarını,
Yayın İnceleme Kurulu : Spor Eğitimi Dairesi Başkanlığı teklifi ve Genel
Müdürlük Makamının onayıyla teşekkül edilen kurulu,
Şube Müdürlüğü : Spor Eğitimi Dairesi Başkanlığı Sportif Yayım ve Yayınlar
Şube Müdürlüğünü,
Tercüme : Yazıldığı dilden başka bir dile aynen çevrilen eseri,
Yayın : Gençlik ve sporla ilgili basılı eseri ,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Esas Hükümler
Yayınlarda Aranacak Nitelikler
Madde 5 – Yayınlarda aranacak nitelikler şunlardır:
a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ile Atatürk İlke ve İnkılaplarında
belirtilen esaslara uygun olmak,
b) Türk dilinin zengin varlığından faydalanılarak, herkesin kolayca
anlayacağı, yaşayan konuşulan Türkçe ile yazılmış olmak,
c) Bilimsel yöntemlere ve kapsadığı spor branşının özelliklerine göre
hazırlanmış olmak,
d) Ayrıca yayınların özelliğine göre;
1. İşlenen konuların anlaşılmasını kolaylaştırıcı resim, grafik, şema ve
şekillerle desteklenmiş olmak,
2. Antrenör eğitimi, gençliğin eğitimi, herkes için spor eğitimi, genel
spor branşlarının eğitimi ve kurallarına yönelik bilgileri kapsamak,
3. Beden eğitimi ve spor alanında eğitim gören öğrencilerin
yetiştirilmelerini destekleyecek şekilde bilimsel ve müfredata uygun
olmak,
Yayınların Hazırlanması ve Hizmete Sunulması
Madde 6 – Yayınlar aşağıdaki usullere göre hazırlanır ve hizmete sunulur.
A – Yarışma
a) Genel Müdürlük, gerektiğinde satın alınacak veya bastırılacak
yayınlarla ilgili yarışma açabilir. Bunlara ilişkin şartname ilgili
birimlerce hazırlanır ve ihale için gerekli duyurular 4734 sayılı Kamu
İhale Kanunu esasları doğrultusunda yapılır.
b) Yazarlar ve yayınevleri tarafından şartnameye uygun olarak hazırlanan
baskıya hazır nüshalar belirtilen süre içerisinde Daire Başkanlığına
gönderilir veya elden teslim edilir.
Daire Başkanlığı eserler üzerinde ön incelemeyi yapar ve uygun olanlara
gizliliği sağlanacak şekilde gerekli işlemleri ( Kodlama veya benzeri )
yapar.
c) Yarışmaya katılan eserler Yayın İnceleme Kurulunca değerlendirilir.
B – Sipariş
a) Sipariş usulü ile yazdırılacak yayınların şartnamesi ilgili birimlerce
hazırlanarak Daire Başkanlığınca Yayın İnceleme Kurulunun görüşüne
sunulur.
b) Yayın İnceleme Kurulunun uygun görüşü alındıktan sonra şartname
hükümlerine göre kişi veya komisyona kitap yazdırılır.
c) Baskıya hazır nüshalar Yayın İnceleme Kurulunca incelenir. Uygun
görülürse alınmasına karar verilir.
C – Satın Alma
a) Yurtiçinde veya yurtdışında yazılmış veya tercüme edilmiş olan
yayınlar, sahiplerince bir dilekçe ile Daire Başkanlığına ( 10 adet )
teslim edilir.
b) Bu yayınlar, Yayın İnceleme Kuruluna sunulur ve uygun görüş alındıktan
sonra satın alınmasına veya telif hakkının satın alınmasına karar verilir.
Yayın İnceleme Esas ve Usulleri
Madde 7 – Yayınların incelenmesi Yönerge esaslarına göre oluşturulan “
Yayın İnceleme Kurulu “ tarafından yapılır.
Yayınların incelenmesi sırasında 5. madde de belirtilen niteliklerin
yanısıra şu hususlara dikkat edilir.
a) Konuların Türk sporunun ve gençliğin gelişmesine ve gençlik ve sporun
genel amaçlarına uygun olup olmadığı,
b) Yayınlarda bölümler ve konular arasında uygun bir denge kurulup
kurulmadığı,
c) Gereksiz bilgi ve ayrıntıya yer verip vermediği,
d) Türkçe imla kurullarına uyulup uyulmadığı,
e) Yabancı kelime ve deyimlerin orijinal şekilde yazılıp yazılmadığı,
Genel Müdürlük teşkilatında görevli elemanlarca, resmi görev gereği
hazırlattırılacak yayınlarda gençlik ve spor eğitimi, tanıtımı ve amacına
yönelik olarak yaptırılacak çıkartma, afiş, broşürle, film ve kaset satın
alınmasında ve bastırılmasında Yayın İnceleme Kurulu kararı gerekmez.
Yayınların Ön İncelemesi ve Yayın İnceleme Kuruluna Sunulması
Madde 8 – Satın alınmak veya bastırılmak üzere Daire Başkanlığına teslim
edilen yayınlar, Yayın İnceleme Kurulunun görüşüne sunulur. Bu aşamada
yayının daha önce alınıp alınmadığı, alınmış ise ne kadar alındığı,
kitabın teknik özellikleri ( Adı, Yazarı, Sayfa Adedi, Baskı Çeşidi vb. )
belirlenir.
Yayın İnceleme Kurulunun Teşekkül Ettirilmesi
Madde 9 – Yayın İnceleme Kurulu, Daire Başkanlığının teklifi, Genel
Müdürlük Makamının Onayı ile teşekkül ettirilir.
Kurulda görev verilecek üyeler ; Üniversitelerden en az 2, gençlik ve
sporla ilgili akademik kariyer sahibi kişilerden en az 2, Genel Müdürlük
veya konuyla ilgili kuruluşlardan uzman kişilerden en az 2 kişi olmak
üzere seçilir. Ayrıca bu kurulca satın alınacak, basımı yapılacak veya
telif ücreti ödenecek eserin konusuna göre ilgili birimden bir uzmanda
kurulda görevlendirilebilir. Daire Başkanı bu kurulun tabi üyesi ve
başkanıdır. Ancak, Genel Müdür veya görevlendireceği bir Genel Müdür
Yardımcısı katıldığı takdirde, kurula Başkanlık yapar. Yayın
hizmetlerinden sorumlu ilgili şube müdürü de yayın kurulunun daimi
üyesidir.
Yayın İnceleme Kurulunun Toplanması ve Görevleri
Madde 10 – Yayın İnceleme Kurulu Daire Başkanının teklifi ve Genel
Müdürlük Makamının onayı ile uygun görülen tarihlerde toplanır. Kurul,
kararlarını katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alır. Oyların eşit
olması halinde Başkanın oy kullandığı taraf çoğunlukta sayılır.
Yayın İnceleme Kurulunun Görevleri ;
a) Daire Başkanlığına verilen yayınları inceleyerek satın alınması,
basılması veya telif hakkının satın alınması hususunda görüş belirtmek,
b) Genel Müdürlüğün alması gereken yayınlarla ilgili önerilerde bulunmak,
c) Yarışmaya veya sipariş yoluyla alınacak veya bastırılacak eserleri
belirlemek;
Yayınların Bilimsel Olarak İncelenmesi
Madde 11 – Yayın İnceleme Kurulu gerekli gördüğü taktirde, yayınları
ihtisas sahibi kişilere bilimsel olarak incelettirebilir, ayrıca yayınlar
hakkında ilgili birimlerin görüşlerini alabilir
Yayını inceleyenin Yönerge ekindeki form doğrultusunda düzenleyeceği
gerekçeli rapor, Yayın İnceleme Kurulu tarafından yeterli görülmezse veya
süresi içerisinde incelenip teslim edilmezse yayın ikinci bir inceleyiciye
gönderilir. Alınan rapor kurulda değerlendirilir ve yayının basılması,
satın alınması veya tercüme ettirilmesi teklifi buna göre oluşturulur.
Telif Ve Tercüme Ücreti
Madde 12 – Bu Yönerge hükümlerince yayınlanacak, satın alınacak veya satın
alınarak bilgisayar disket kaydı yapılarak çoğaltılacak eserlerin telif
veya tercüme hak ve ücretleri, Bakanlar Kurulunun 01.12.1995 tarih ve
95/7621 sayılı kararı ekinde yayınlanan “ Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca
Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik “ hükümlerine göre
hesaplanır ve ödenir.
Ancak resmi görev gereği hazırlanmış yayınlara ücret ödenmez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yayınların Tesliminde Aranılacak Şartlar
Madde 13 – Basılacak yayınların tesliminde aşağıdaki şartlar aranır.
a) Yayın hakkı sahibi tarafından hazırlanan taslak eser, muhteva, imla,
terim, dil, harita, resim, fotokopi, şekil vs. bakımından matbaaca
dizgisine ve baskısına başlanılabilecek şekilde düzenlenir. Normal kağıda
yazılmış iki nüsha halindeki taslak eser, Yayın İnceleme Kurulunca
görüşülür, uygun görüldüğü taktirde bastırılır, uygun görülmediği taktirde
bir örneği Dairede kalır, diğer örneği yayın sahibine iade edilir.
b) Yayın hakkı sahipleri başvurularında;
1) Eserin veya yazısının ilk ve sonraki baskılarına ait bütün haklarını, “
Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında
Yönetmelik “ hükümleri uyarınca ödenecek telif hakkı karşılığında Genel
Müdürlüğe devir ve temlik ettiğini veya bilgisayar disket kaydına izin
verdiğini,
2) Bastırılacak yayınlarda matbaa tashihlerini, matbaaca tespit edilecek
süre içinde bizzat ve muntazaman yapacağını,
3) Dizgi sırasında, müsvette üzerinde değişiklikler (İlave, çıkarma veya
yer değiştirme) yapmayacağını taahhüt eder.
Yayınların Satın Alınması
Madde 14 – Basılmış olan yayınların satın alınması, Yayın İnceleme
Kurulunun uygun bulması halinde Genel Müdürlük Makamının oluru sonucunda
gerçekleşir. Hangi eserin alınacağı veya basılacağı ve bilgisayar disket
kaydının yapılacağı, miktarının ne olacağı Daire Başkanlığının teklifi,
Genel Müdürlük Makamının onayına bağlıdır. Bir yayından toplam 500 adetten
fazla satın alınmaz. Ancak; gençlik ve sporun gelişmesinde faydalı olacak
yayınlardan Genel Müdürlükçe uygun görülecek sayıda basılabilir.
Yayın İnceleme Kurulunun uygun bulduğu eserlerin alınıp alınmamasında
Genel Müdürlük yetkilidir.
Telif ve tercüme işlemlerini noter kanalıyla Genel Müdürlüğe devir veya
temlik eden yayın hakkı sahibinin eser ile ilgili basım hakları Genel
Müdürlüğe, bu eserin temsillerine veya icralarına ait telif hakkı ise
yazara veya mütercime aittir.
Satın Alınacak Yayınların Fiyat Tespiti
Madde 15 – Satın alınmasına karar verilen eser için İhale Komisyonunca
yayın sahibi ile pazarlık yapılmak suretiyle fiyat tespit edilir.
Ücretsiz Yayın Verilmesi
Madde 16 – Telif hakkı satın alınarak bastırılan her eserden yayın hakkı
sahibine 50 adet yayın parasız olarak verilir.
Yayınların Numaralandırılması ve Dağıtılması
Madde 17 – Genel Müdürlükçe bu Yönerge kapsamında bastırılacak kitaplara
Daire Başkanlığınca yayın baskı numarası verilir.
Genel Müdürlükçe satın alınan veya bastırılan yayınlar, Genel Müdürlükçe
belirlenen dağıtım planına göre dağıtılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük
Madde 18 – Bu Yönerge, Genel Müdürlük Makamının onay tarihinden itibaren
yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19 – Bu Yönerge hükümlerini Gençlik ve Spor Genel Müdürü yürütür.
|
|
