MUHASEBE YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
 

Amaç:

Madde 1- (Değişik: 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile) Bu yönetmeliğin amacı Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Hakkındaki 7258 sayılı Kanunla kurulmuş bulunan , Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahis (Spor Toto ) Teşkilatının , 26 Şubat 1965 tarih ve 11939 sayılı Resmi Gatede’de yayımlanan, 6/4372 karar sayılı Tüzük, ek ve değişiklikleri gereğince her türlü tahsilat, tahakkuk, sarfiyat ve tediyatı ve bunlarla ilgili işlemleri düzenlemektir.


Kapsam:

Madde 2- Birinci madde de sözü edilen her türlü tahsilat, tahakkuk, sarfiyat ve tediyat ile ilgili hizmet ve işlemler işbu yönetmelik içinde yürütülür.


Dayanak :

Madde 3- Bu Yönetmelik 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Kanunun 10 uncu maddesine dayanılarak Merkez Danışma Kurulunca çıkarılmıştır.


Tanımlar :

Madde 4- (Değişik: 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile.) Bu yönetmelikte geçen tanımlar;

Genel Müdürlük : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü,

Teşkilat : Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Teşkilat Müdürlüğünü,

Bütçe : Teşkilatın bir mali yıl içerisindeki gelir ve gider durumunu, bölüm ve maddeleri ile gösteren çizelgeyi,

Başbayi : (Değişik: 1/8/2003 tarihli ve MDK.-313 sayılı Bakanlık Oluru) Oynatılacak futbolda sabit ihtimalli bahis oyunları ile ilgili ihtimalleri derleyecek olan ve bu ihtimaller üzerine oynanacak müşterek bahis oyunlarında oluşacak hasılatın Teşkilatın iştirakçi payı olarak ayırdığı meblağı geçmesi halinde bu miktarı karşılayan, müşterek bahis kuponlarının ve diğer promosyon malzemelerinin bayilere dağıtımını, hasılatın bayilerden tahsili ve iştirakçi ikramiyelerinin ödenmesi işini üstlenen isteklileri,

Kulüp İsim Hakkı: Üzerinde müşterek bahis oynanan takımlara hasılattan ödenen payı,

ifade eder.


İKİNCİ BÖLÜM

Esas Hükümler


Mevzuat Gereğince Yapılacak Ödemeler:

Madde 5- Başbayi ve bayilerin komisyonları, % ½ Fon, Kulüp isim hakları, Çocuk Esirgeme Kurumu Genel
Müdürlüğü hissesi, İstanbul Olimpiyat Oyunları hazırlık ve düzenleme kurulu hissesi , Yüksek Öğrenim Kredi
Ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü hissesi, Tanıtma Fonu hissesi , Dağıtılacak ikramiyeler ile Gençlik ve
Spor Genel Müdürlüğünün Hasılat Dağıtım Yönetmeliği uyarınca ayrılacak hissesi her hafta mevzuatı gereğince ayrılır, ödenir.


Yönetmelikte Belirtilmemiş Hususlar:

Madde 6- Bu Yönetmelikte belirtilmemiş hususlarda genel hükümler uygulanır.

Bütçenin Hazırlanması ve Yürürlüğe Girmesi :

Madde 7- Spor Toto Teşkilatının yıllık bütçesi Teşkilat Müdürlüğünce hazırlanıp her yıl en geç 15 Aralık tarihine kadar Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu tarafından incelenip tasvip edilen bütçe Genel Müdür tarafından onaylandıktan sonra 1 Ocak tarihinde yürürlüğe girer.


Bütçenin Geliri :

Madde 8- Bütçenin geliri Müşterek Bahis Tertiplerinden elde edilecek hasılattan her hafta ayrılacak karşılıklar ile bir evvelki mali yılı Muhasebe işlemlerinden doğan bakiye paralardan ve her türlü gelirden oluşur.


Ödeneklerin Sarfı :

Madde 9- Teşkilatın bütçesine konulan ödenekler ancak konuldukları bölüm ve maddelerde belirtilen hizmetlere sarf olunur.


Senesi İçinde Sarf Edilmeyen Ödenekler :

Madde 10- Senesi içinde sarf edilmeyen ödenekler bir sonraki mali yıl bütçesine gelir olarak konulur.


Aktarmalar :

Madde 11- Bir maddeye konulan ödeneğin yetişmemesi halinde aynı bölüm içinde diğer maddelerden, Muhasebe Müdürünün teklifi ve Teşkilat Müdürünün onayı ile aktarma yapılır. Bölümden bölüme aktarmaları Yönetim Kurulu tasvip eder Genel Müdür tasdik eder.


Düşünülmeyen Giderlerin Sarfı :

Madde 12- Bütçenin düşünülmeyen giderler maddesine konulan ödenek önceden düşünülmemiş bulunan masrafların belirlenmesi halinde kullanılır.


Gelir ve Giderin Kaydı:

Madde 13- Bütçe tatbikatında sağlanan gelirler masraf karşılıkları hesabının alacağına , yapılan sarfiyat idari masraflar hesabının borcuna kaydedilir, gerekli işlem bu suretle yürütülür.
Bütçe dahili masrafların takibi için kullanılacak defterde her bölüm ve maddeye eşit olarak hesap açılır. Masraf yapıldıkça maddeye kaydedilir.


İta Amiri ve Yetkileri :

Madde 14- Teşkilat Müdürü Teşkilatın İta Amiridir.


İta Amiri :

a) Bütçe içi her türlü masrafların yapımında,

b) Teşkilatta istihdam edilen veya edilecek olan Teşkilat personeline ait tasdikli kadro karşılıklarının (aylık ücretlerinin) , senelik ikramiye ve primlerin ve fazla mesai karşılıklarının tediyesinde,

c) (Değişik: 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile.) Huzur haklarından , aylık ücretlerden , ikramiye ve primlerden ve fazla mesai ücretleri ile seyahat gündeliklerinden kesilen her türlü vergiler ile bütün Teşkilat ( Merkez- Taşra) personelinin ücretlerinden kesilen sigorta primlerinin ve bilumum temlik ve icra kesintilerinin mercilere ve şahıslara ödenmesinde,

d) (Değişik : 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile.) Her hafta hasılatından zaruri masraflar çıktıktan sonra Hasılat Dağıtım yönetmeliğince ayrılan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü hissesinin, Çocuk Esirgeme Kurumu ile Kulüp İsim Hakları ve İstanbul Olimpiyat Oyunları Hazırlık ve Düzenleme Kurulu hissesinin ve Bayi ve Başbayi komisyonları ile tevzi olunacak ikramiyeler üzerinden kesilen Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü hissesi ile Tanıtma Fonu hissesinin, dağıtılacak ikramiyelerin ve bu ikramiyelerden Kanunen kesilmesi gereken vergi ve diğer kesintilerin ödenmesinde,


e) a, b, c ve d bendlerinde belirtilen veya diğer hususlarla ilgili olarak Bankalardan para tahsilinde ve bunların ilgililere ödenmesinde ve Teşkilatın parayla ilgili her türlü işlemlerinde bu yetkisini kullanır.


Ödemelerde Aranılacak Belgeler :

Madde 15- Ödemelerde aranılacak belgeler şunlardır ;

a) Teşkilatça yapılacak ödemelerde :

1) Mutemet eliyle satınalma limiti içinde kalan ve Satın alma Komisyonuna girmeyen alımlara ait ödemelerde ita emri (onay), fatura, tesellüm makbuzu, tutanak ve yetki belgesi,

2) Satınalma Komisyonu marifetiyle yapılan alımlara ait ödemelerde ita emri (onay ) , şartname, ihale konusunun usulüne uygun olarak ilan edildiğine dair belge, teklif mektupları, Satınalma Komisyonu Raporu ile ödeme yapılacak şahıs veya firma tarafından usulüne uygun olarak tanzim edilecek fatura, sözleşme, teminat makbuzu ve yetki belgesi ödeme emirlerine eklenir.

b) Banka kanalı ile yapılacak ödemelerde (havalelerde) ( a ) fıkrasının ( 1 ) ve ( 2 ) inci bendlerinde belirtilen belgelere ayrıca Bankaya verilen ödeme emirlerinin ( talimatın ) bir sureti ilave edilir ve tamamı mahsup fişine eklenir.

İta emri ve ödeme emirlerinde Bütçenin senesi ile ilgili olduğu bölüm ve maddenin gösterilmesi mecburidir.


Muhasebe Evrakının Özellikleri :

Madde 16- Muhasebe şubesinde kullanılan her türlü evrakın şekli, cinsi ve bunlarla ilgili değişiklikler Muhasebe Şubesi Müdürlüğünce tespit edilir.


Sorumluluk :

Madde 17- Muhasebe Müdürü sarf evrakının doğruluğundan , maaş, ücret ve her türlü giderlerde tahakkuk memurları ile tertibe uymazlıktan bahisle ödenmesinde çekinilen giderlerin yapılması, ita amiri tarafından yazılı olarak emrolunması halinde sorumluluk bu emri verene aittir.


Avans Ödenmesi :

Madde 18- Teşkilata ait her türlü görev ve her çeşit hizmet karşılığı yolluk ve masraflar avansları ile ilgili Şube Müdürlerinin teklifi ve Teşkilat Müdürünün onayı ile ödenir.

Avanslar hangi iş için verilmiş ise, yalnız o iş için kullanılır. Mahsup işlemi tamamlanmadan aynı iş için yeniden avans verilmez.

Avans hesaplarının bütçe yılının sonuna kadar kapatılmış olması şarttır.


Görev Avansı :

Madde 19- Görevle seyahate gönderilenlere her türlü giderlerini karşılayacak münasip bir miktar “avans olarak” ödenir.

Seyahatten dönen personel yaptığı zaruri masrafları görev mahallinden ayrılıp gittiği yerlere varış ile oradan ayrılış ve görev mahalline varış tarihlerini gösteren yolluk beyannamesini göreve davet tarihinden itibaren ( 15 ) gün zarfında Teşkilat Müdürlüğüne verir.

Avans alanlar hesaplarını ( 1 ) ay içinde kapatmaya mecburdurlar. Beyanname tutarı aldıkları avanstan daha az olanların borçları ile süresi içinde beyanname vermeyenlerin aldıkları avans ilk tahakkuk eden aylık ücretlerinden kesilir.

 
Mutemed Avansı :

Madde 20- Çeşitli ve acele işlerin yapılabilmesi için Teşkilat Müdürü tarafından tayin edilen mutemedlere asgari ücretin on katına kadar avans verilebilir. Verilen avanslar ( 1 ) ay içinde kapatılmaya mecburdur. Zaruret halinde ( 1 ) aylık avans kapatma müddeti Mali yıl sonuna kadar uzatılabilir.

Mutemedler senenin son gününde aldıkları avansın mahsubunu yapmadıkları kısmını iade ve hesaplarını kapatmaya mecburdurlar. Aksi halde açık kalan meblağ istihkaklarından defaten kesilir.


Kat’i Hesap :

Madde 21- Mali yılın sonundan itibaren azami üç ay zarfında geçen Mali yıl bütçesine ait kat’i hesap ve bilanço çıkartılarak Yönetim Kurulunun tetkikine arz edilir. Yönetim Kurulu en çok onbeş gün içinde bu hususdaki görüşünü Genel Müdüre bildirir. Buna göre ilgililerin sorumluluğu veya ibrası Gençlik ve Spor Genel Müdürü tarafından tayin ve tasdik edilir.


Bütçenin Nakit İhtiyacı :

Madde 22- Teşkilat Bütçesinin nakit ihtiyacı haftalık gelirlerden ayrılan miktarlardan oluşan masraf karşılıkları hesabından karşılanmadığı takdirde , fazlası bütçe yılı sonuna kadar iade edilmek kaydıyla fon hesabından alınan meblağ ile karşılanır. Fon hesabından alınan miktar bu hesabın bakiyesinin % 60 ını geçemez.




ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Muhasebede Uygulanacak Esaslar



Muhasebe Planı :

Madde 23- Müşterek Bahis Teşkilatının her türlü hesap işlemleri ilişik Muhasebe Planı dairesinde açılacak hesaplarda aşağıdaki açıklamalar dairesinde değerlendirilir.


Yeniden Açılacak Hesaplar :

Madde 24- Defteri kebirde yeniden hesap açılması Muhasebe Şube Müdürünün göstereceği lüzum üzerine Teşkilat Müdürünün tasvibi ve Yönetim Kurulunun kararı ile yapılır.


Defteri Kebirde Açılacak Hesaplar :

Madde 25- (Değişik : 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 Sayılı makam onayı ile). Defteri Kebirde açılacak hesaplar şunlardır;

a) Müşterek Bahis Hasılat Hesabı ;

Müşterek Bahis geliri kesinlikle Futbolda Müşterek Bahis oynayanların bayilere, bayilerinde Teşkilat tarafından gösterilen Bankalara yatıracakları paralardan ibarettir. Bu gelirin Muhasebe defterine kaydı aşağıdaki hükümler dairesinde yapılır.

1) Gelirin “Alacak” kısmının Muhasebeleştirilmesi;

aa) Bayilerin, Teşkilatın anlaşmış olduğu bankaya yatırdıkları hasılat, başbayiler hesabının alacağına işlenir.

bb) Bayi tahsilat ettiği paraları kendisine gösterilen bankadan başka bir bankaya yatırır ve bu başka bankanın makbuzunu getirirse , bu makbuz Muhasebece kabul edilmez.

cc) Bayilerin gelir teslimatından sonra hesap neticesi, Teşkilatın anlaşmalı bankası tarafından manyetik ortamda Spor Toto Teşkilatı Muhasebe Şubesine bildirilir.


2) Gelirlerin Borç Kısmının Muhasebeleştirilmesi;

aa) 15.2.1965 tarihli ve 6/4372 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe konulan Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Tüzüğünün 14.12.1997 tarih ve 97/10403 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile ve 2.1.1998 tarihli ve 23218 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Tüzükle değişik 17 inci maddesi gereğince ileride ödenmesi muhtemel tazminat karşılığı olmak üzere gelirin gayrısafi tutarı üzerinden % ½ nispetinde bir fon ayrılır. Bu sebeple her hafta tahakkuk eden gelirin gayrısafi yekünü üzerinden ayrılacak olan % ½ müşterek bahis hasılatı hesabına borç , ayrılan % ½ fon hesabına da alacak kaydolunur.

bb) Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Tüzüğünün 7 inci maddesinin (f) fıkrası mucibince ve Yönetim Kurulunca verilen karara müsteniden bayilere satış gelirleri üzerinden verilecek olan % 7- % 9 komisyon ve,

cc) Bayilere ve Başbayiye, bayilere satış gelirlerinden verilen bayiler komisyonu çıkarıldıktan sonra başbayiye verilecek olan komisyon müşterek bahis hasılatı hesabına borç, başbayi ve bayiler komisyonu hesabına alacak kaydolunur.

Komisyon ödenince başbayi ve bayiler komisyonu hesabına borç, başbayi hesabına alacak kaydolunur.

Komisyonların başbayi ve bayiler komisyonu hesabından dolaştırılmasının sebebi, hasılat yekünü ile verilen komisyon nispetlerinin daimi gözönünde tutulması esasına dayanır.

dd) Hasılattan Katma Değer Vergisi çıktıktan sonra her hafta hangi nispette masraf kesileceği Yönetim Kurulunca kararlaştırılır ve kesinti bu nispet üzerinden yapılır. Hesaplanan bu masraf hissesi müşterek bahis gelirleri hesabının borcuna , masraf karşılıkları hesabının alacağına kaydolunur.

ee) aa, bb, cc, dd fıkralarındaki masraflar ve karşılıklar düşüldükten sonra kalan bakiyenin 5.10.1987 tarih ve 19595 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren Hasılat Dağıtım Yönetmeliğinin 1.10.1993 tarih ve 21715 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Yönetmelikle değişik 4 üncü maddesi gereğince öngörülen miktarı müessese hissesine ayrılır. Bu meblağ müşterek bahis hasılatı hesabının borcuna, müessese hissesi hesabının alacağına kaydolunur.

ff) Yukarıdaki meblağ çıktıktan sonra müşterek bahis hasılatı hesabının alacağında kalan para “tevzi olunacak ikramiyeler” i ifade eder. Kalan meblağ müşterek bahis hasılatı hesabının borcuna ve tevzi ikramiye hesabının alacağına kaydolunur.

b) Muhtelif Gelir ve Masraflar Hesabı :

Bu hesap bir nevi ihtiyat hesabıdır. Bu hesaba her çeşit faiz ve komisyonlar , bayilerden alınan pul cezaları, personelin telefon konuşmaları için ücretlerinden kesilen paralar, personelin Sosyal Sigortalar Kurumundan aldığı rapor paraları , bayilerden alınan gecikme faizleri, ihale sonucu firmalardan alınan gecikme cezaları ve her çeşit gelir kaydolunur. Muhasebe kayıtlarında, gerektiği zamanlarda, bu hesabın borcuna kayıt düşülebileceği gibi, ihtiyat hesabı olması itibariyle ihtiyaç duyulduğu zamanlarda alacağında birikmiş miktar masraf karşılıkları hesabına alınarak her zaman kullanılabilir ve Mali yıl sonunda bu şekilde hareket edilerek hesap tasfiye olunur.

c) Müessese Hissesi Hesabı :

Zaruri masraflar çıktıktan sonra 29.4.1959 tarih ve 7258 sayılı Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Tertibi Hakkında Kanunun 3 üncü maddesi gereğince çıkarılan Hasılat Dağıtım Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinde öngörülen miktar müessese hissesi olarak ayrılır. Bu hisse müşterek bahis hasılatı hesabının borcuna ve müessese hissesi hesabının alacağına kaydolunur. Bu paralar üzerinde gerekli işlemler yapıldıktan sonra Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğüne devredildikçe bu hesabın borcuna kaydolunarak hesap tasfiye olunur.

d)Ayrılan % ½ Fon ;

Futbol Müsabakalarında Müşterek Bahisler Tüzüğünün 2.1.1998 tarihli ve 23218 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Tüzük ile değişik 17 inci maddesi gereğince ve bu Yönetmeliğin işbu maddesinin (a ) hesabının ( 2 ) inci bendinin ( aa) alt bendi gereğince her hafta % ½ fon ayrılarak bu hesabın alacağına kaydolunur. Mali yıl sonunda bu hesapta birikmiş olan paralar fon ödemelerini karşılayabilecek makul bir miktar bırakılmak suretiyle fazlası masraf karşılıkları hesabına aktarılır.


e) Başbayiler Hesabı:

(Değişik: 1/8/2003 tarihli ve MDK.-313 sayılı Bakanlık Oluru) Teşkilatın anlaşmalı olduğu banka veya bankaların bankomat hesabı açmış olan bayilerden tahsil ettiği müşterek bahis oyunları hasılatı başbayiler hesabının borcuna, bayi komisyonları ise alacağına kaydolunur. Bu hesabın işlemi ait olduğu hafta itibarı ile kapatılır.

Başbayinin risk yönetimi ile ilgili işlemlerinin muhasebeleştirilmesi bu hesapta yapılır.



f) Başbayi ve Bayiler Komisyonu Hesabı:

Başbayi ve bayi komisyonları bu hesapta tahakkuk ettirildikten sonra başbayiler hesabına naklolunur. Yukarıda ifade edildiği gibi başbayi ve bayi komisyonlarının bu hesaptan geçirilmesinin nedeni, satış hesabı ile % de münasebetini takip ve kontrol edebilmektir. Bu hesap da her hafta tasfiye olunur.

g) Masraf Karşılıkları Hesabı:

Bu hesap Teşkilatın yıllık ihtiyacı için bir fon hesabıdır. Her hafta brüt hasılattan % de nispetinde kesilen bu meblağlar masraf karşılıkları hesabının alacağına kaydolunur. Yıl sonunda idari masraflar hesabı bu hesaba devrolunarak kapatılır. Eğer o yıl içinde fazla olarak kesilmiş bir miktar mevcut ise, ertesi yıl bütçesine gelir olarak devredilir.

h) Tevzi Olunacak İkramiyeler Hesabı :

Futbol Müsabakaları üzerinde tertip edilecek müşterek bahis oyunlarında; her bir oyunun hasılatları oranında 26 Şubat 1998 tarih ve 23270 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren Futbolda Müşterek Bahis Oyunları Uygulama Yönetmeliği gereğince tesbit edilecek ikramiye oranlarına göre derecelere taksim yapılır.

Bunlar müşterek bahis hasılatı hesabının borcuna, tevzi olunan ikramiyeler hesabının alacağına kaydolunur.

Bu şekilde tahakkuk ettirilen ikramiyeler bayiler, banka şubeleri ve Teşkilat tarafından ikramiye sahiplerine ödenince tevzi olunacak ikramiyeler hesabının borcuna kaydolunur.

I) Demirbaş ve Döşeme Hesabı ;

Demirbaş ve döşemeler hakkında yapılacak işlemler;

a) Kıymetine bakılmaksızın her türlü demirbaş eşyalar bu hesabın borcuna kaydolunur.

b) Herhangi bir şekilde demirbaş eşya karşılığında tahsil olunan meblağ, muhtelif gelir ve masraflar hesabının alacağına kaydolunur.

c) Teşkilattan ayrılan bir memurun işlemleri yapılmadan evvel bağlı bulunduğu şube ve servislerde kullandığı demirbaşların geri alınması veya kendilerine ödettirilmesi temin olunur.

i) Kasa Hesabı;

Kasa hesabı Teşkilatın nakit hareketlerini takibe yarar.

j) Bankalar Hesabı;

Teşkilat Müdürlüğünün paraları kararlaştırılacak bir veya birkaç bankada muhafaza edilir. Paralar bankalardan usul, adet ve teamüller, mevcut nizamlar ve kanunlar dairesinde emre muharrer çeklerle veya makbuzlar karşılığında çekilebilir. Bankalardan çekilecek veya havale olunacak paralar için gerekli evrakı 14 üncü maddede yetkileri belirtilenler imza ederler.

İmza örnekleri usulü dairesinde tasdik ettirilip ilgili bankalara gönderileceği gibi, yetkili kılınmış personelin ayrılmaları halinde imzaları ilgili bankalar nezdinde yine usulu dairesinde iptal edilir. Muhasebe servisi cari hesabı bulunan bankalar ile usul ve teamüllere uygun olarak üç ayda bir mutabakat teati eder.


k) Kulüpler Hesabı ;

Teşkilat tarafından kulüplere ödenecek isim hakları ve Spor Toto Turnuvası ödül payı bu hesaptan ödenir. Her hafta brüt hasılattan kesilen isim hakları ile Spor Toto Turnuvasının ödül payları bu hesabın alacağına, müşterek bahis hasılatı hesabının borcuna kaydolunur.

Kulüplere yapılan ödemeler, kulüpler adına icralara , temlik sahiplerine ve başka yerlere yatırılan meblağlar bu hesabın borcuna yazılır.

Kulüplere verilecek isim hakları ve ödül payları İsim Hakları Yönetmeliği ile tesbit olunur.

 

l) Yurtlar Kurumu Hissesi :

351 sayılı Kanunun 28 inci maddesinin ( ç ) fıkrası gereğince her hafta tevzi olunacak ikramiyenin % 10’ u Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne devredilir.

Her hafta tevzi olunacak ikramiyeden tevkif olunan meblağ, bu hesabın alacağına , Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne ödeme yapıldığı zaman da borcuna kaydedilir.

m) Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Hissesi :

2828 sayılı Kanunun 18 inci maddesinin (h ) fıkrası gereğince net hasılatın % 1’i Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumuna devredilir.

Hasılattan tevkif olunan meblağ bu hesabın alacağına Sosyal Hizmet ve Çocuk Esirgeme kurumuna ödeme yapıldığı zamanda borcuna kaydedilir.

n) Başbakanlık Tanıtma Fonu Hissesi:

3230 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin ( b ) fıkrası gereğince , her hafta tevzi olunacak ikramiyenin % 5’i Başbakanlık Tanıtma Fonuna devredilir.

Her hafta tevzi olunacak ikramiyeden tevkif olunan meblağ, bu hesabın alacağına, Başbakanlık tanıtma Fonuna ödeme yapıldığı zamanda borcuna kaydedilir.

o) İstanbul Olimpiyat Oyunları Hazırlama ve Düzenleme Kurulu Hissesi;

3796 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin ( a ) fıkrası gereğince net hasılatın % 1’ i İstanbul Olimpiyat Oyunları Hazırlama ve Düzenleme Kuruluna devredilir.

Hasılattan tevkif olunan meblağ bu hesabın alacağına, İstanbul Olimpiyat Oyunları Hazırlama ve Düzenleme Kuruluna ödeme yapıldığı zaman da borcuna kaydedilir.

ö) Muhtelif Alacaklılar Hesabı:

Bu hesap Teşkilattan muhtelif şekilde ve geçici olarak alacaklı olanlarla, hakkı huzur , gelir vergisi gibi tahakkukatı ve bunların tediyelerini ihtiva eden ve mahiyetlerine göre tasnif edilmiş bulunan alacaklı hesaplardan ibarettir. Bunların tahakkuku ve tediyeleri Borçlar, Ticaret ve Vergi Kanunları ile Muhasebe teammüllerine göre yapılır. Tali hesapların açılışı mecburi değildir.

p) Muhtelif Borçlular Hesabı ;

Teşkilatta muhtelif sebep ve şekillerde ve geçici olarak borçlu bulananların ve bunlardan vuku bulacak tahsilatı gösterir bir hesaptır.

Kısa zamanda tasfiyesi ve bilhassa sene sonlarında ihmal ve ihmallerden doğmuş bir şekilde bakiye arzetmemesi icap eder. Bu hesabın tali hesaplarının açılışı mecburi değildir.


r) İdari Masraflar Hesabı ;

İdari masraflar hesabı, Teşkilatın bütçe hesabıdır. İdari Masraflar hesabında Teşkilat bütçesinin her maddesi için bir tali hesap açılır. Hesap hareketleri bunlarla takip edilir. Teşkilatın herhangi bir ihtiyacı için Yönetim Kurulu ve Genel Müdürün kararıyla bütçeye yeni bir madde ilave edilirse, buna ait tali hesap Muhasebe Müdürlüğünce açılır. Muhasebe Müdürlüğü idari masraflar hesabına ait her ay bir şifreyi çıkartarak Yönetim Kuruluna sunar. İdari Masraflar hesabı her mali yılın sonunda masraf karşılıkları hesabına devredilerek kapatılır.

s) Nazım Hesaplar ;

Teşkilatın mali bünyesini doğrudan doğruya ilgilendirmeyen fakat muhafazası lazım gelen her türlü kıymetli evrak nazım hesapların (teminattan alacaklılar ve teminattan borçlular) tali hesaplarına kaydedilir. Akdedilen mukaveleler alınan ve verilen teminat mektupları gibi evraklar bu meyandadır. Bu hesaba yazılan ve Muhasebe kasasında saklanan evrakın ilgililere iadesinde Teşkilat Müdürlüğünün yazılı muvakafatı şarttır.

ş) Para ve Kıymetlerin Saklanması ve Yedek Anahtarlar ;

1- Nakit , tahvilat , senet ve sair kıymetler vezne servisindeki dış kapağı çift anahtarlı ve ayrıca iç göz anahtarları bulanan kasalarda saklanır.

2- Kasanın dış kapağının çift anahtarlı olması lazımdır. Kasaların dış anahtarlarının birisi ile iç göz anahtarları veznedarda, dış anahtarının ikincisi ise Muhasebe Müdürü veya bu görev ifa eden personelde bulunur.

3- Herhangi bir sebeple dış anahtarlardan biri kaybolursa, kasa Muhasebe Müdürü ile ilgili personelin huzurunda yedek anahtarlarla açıldıktan sonra, muhteviyatı sayılır ve kayıtlara uygunluğu bir tutanakla tesbit edilerek boşaltılır ve bu kasa, kilit tertibatı değiştirilinceye kadar kullanılamaz.



DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR



Görev, Yetki ve Sorumluluklar :

Madde 26- Muhasebe Şube Müdürlüğünün görev ve yetkileri genel olarak “Görev ve Yetki Yönetmeliğinin” 12 inci maddesinde belirtilmiştir. Muhasebe Şubesi Müdür ve personeli işbu yönetmelik gereğince görevin tam olarak ve zamanında ifasından, yetkilerin gereği gibi kullanılmasından sorumludur.


Veznedarın Görev ve Sorumluluğu :

a) Veznedarlık görevi yapacak olan personelin atamaları Personel Yönetmeliğinin 7 inci maddesi hükümleri dahilinde yapılır.

b) Veznedarın hastalık, geçici vazife veya izin gibi sebeplerle görev başında bulunmadığı zamanlarda bu vazife Teşkilat Müdürünün tayin edeceği diğer bir Muhasebe memuru tarafından görülür.

c) Veznedar sözlü emirle kasaya para tahsil veya kasadan para tediye edemez. Her tahsil edilecek para için bir tahsil fişi ve her ödenecek para için bir tediye fişi istemeye mecburdur.

d) Veznedar kasada daimi olarak 1.000.000.000 TL dan fazla para bulunduramaz. Bu miktar her yıl Muhasebe Müdürü tarafından bir misli arttırılabilir. Bu miktardan fazlası Teşkilatın cari hesabı bulunan bankaya yatırılır. Ancak personelin ücret, ikramiye, prim ve fazla mesai gibi özlük haklarının ödenebilmesi için aybaşlarında ve ay sonlarında bu sınırlama söz konusu olamaz.

e) Vezneye görevliden başkası giremez.

f) Veznedar veya bu hizmetle görevli personel kendisine tevdi edilen nakit, teminat mektubu , tahvilat vesair kıymetlerin muhafazasından sorumludur.

g) Kanuni tedavül kıymet ve kabiliyetini kaybetmiş olan paralar veznece kabul edilmez.

h) Kasada Teşkilata ait olmayan para ve kıymetli evrak bulunduramaz.

i) Kasa fazlası paralarla , diğer kıymetlerin veznedara veya başkalarına ait olduğu hakkındaki iddialar dinlenmez, bunlar Teşkilat adına gelir kaydedilir.


a) Tediye :

1- Veznedar veya yerine bakan personelin ödeme sırasında tediye fişlerinde dikkat edecekleri hususlar şunlardır;

(aa ) Rakamla ve yazı ile gösterilen ödenecek para miktarının aynı olup olmadığı,

(bb) Tediye emrindeki imzaların tam ve Teşkilatın yetkili şahıslarına ait olup olmadığı,

(cc) Bir tediye fişinde birden fazla meblağ kayıtlı ise bunların yekününün doğru olup olmadığı,

2- Veznedar veya yerine bakan personel parayı alacak olan istihkak sahibinin hüviyetini tespit ve tediye fişi üzerinde imzalanması gereken yere gerekli pulu yapıştırarak , usulü dairesinde imzalatmakla mükelleftir. Buna müteakip ( ödenmiştir ) damgasını vurarak tarih atar ve imza eder.
b) Tahsil;

1- Veznedarın veya yerine bakan personelin tahsil fişlerinde arayacağı hususlar şunlardır ;

(aa) Rakam ve yazı ile gösterilen yatırılacak para miktarının aynı olup olmadığı,

(bb) Yatıranın adı ve soyadının veya müessesenin açık ünvanının fişte kayıtlı bulunup bulunmadığı,

(cc) Tahsil fişindeki imzaların tam ve Teşkilatın yetkili personeline ait olup olmadığı,

(dd) Bir tahsil fişinde birden fazla meblağ kayıtlı ise bunların yekününün doğru olup olmadığı,

2- Veznedar veya yerine bakan personel usulü dairesinde parayı tahsil fişi üzerinde ait olan yere tarih koyup (tahsil edilmiştir ) kaydının altını imza eder.

3- Veznedar veya yerine bakan personel tahsil edeceği para vesair kıymetler için gerektiğinde makbuz hazırlayıp, yetkili şahıslara imzalatır ve alacaklısına verir.


Kasa Anahtarları :

Madde 27- Kasalar anahtarları muhafaza edenler tarafından birlikte açılır ve kapanır.


Ödeme ve Tahsil ile İlgili Evraklar :

Madde 28- Akşamları kasa kapanıncaya kadar vezneye gelen ve veznece üzerlerinde (Ödendi ) veya (Tahsil Edildi ) damgası vurulmuş olan ödeme ve tahsil fişleri ve bunlara bağlı müsbit evrak hiçbir suretle vezneden dışarı çıkartılamaz.


Kasada Mutabakat Temini :

Madde 29- Kasada kayden ve nakden mutabakat temin edildikten sonra kasa defterlerinin yekunları mürekkeplenir. O günkü kasa mevcudu yazı ile yazılarak altları birlikte muhafazaya iştirak edenler tarafından imzalanır. Ayrıca kasadaki mevcut para cinslerine göre kasa sayım fişlerine geçirilir. Bu fiş kasa sayımı yapan personel ile veznedar tarafından imza edilir.


Kasanın Açılışı ve Kapanışı :

Madde 30- (Değişik : 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile.) Kasa mesai günleri saat dokuzda açılır, akşamları saat onaltıotuzda kapatılır. Bu saatlerin dışında ödeme yapılamaz.


Teşkilat Mutemedinin Görev ve Sorumlulukları

Madde 31- Teşkilat haricinde Teşkilata ait para ve kıymetli evraka ilişkin işlemleri (Teşkilat Mutemedi ) takip eder ve sonuçlandırır.


Teşkilat Mutemedi :

a) Personelin ücretlerinden kesilen gelir vergisi ile damga vergisini, icra dairelerine yatırılması gereken paraları, Sosyal Sigortalar Kurumuna ödenecek prim ve hisseleri ile diğer Kanuni ve nizami kesintileri ilgili mercilere yatırmaktan,

b) Vergiye tabi ikramiye kazanan iştirakçilerin bu ikramiyelerine ait vergileri Defterdarlık Muhasebesine veya ilgili mercilere yatırmaktan,

c) Kulüplerin isim haklarından icra sair borçları için kesilen paraları ilgili mercilere yatırmaktan,

d) 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile yürürlükten kaldırılmıştır.

e) 14/12/1998 Tarihli ve M.D.K. 185 sayılı makam onayı ile yürürlükten kaldırılmıştır.

f) Katma Değer Vergisi, Konut Edindirme yardımı ve Tasarruf Teşvik Fonunu ilgili mercilere yatırmaktan,

g) Teşkilata ait olup, Teşkilat dışında yapılması gereken nakde ve kıymete ilişkin işlerden gereğinin ifası kendisine havale olunan görevleri zamanında yapmaktan sorumludur.
Yönetmeliğin Uygulanmasından Doğacak Sorumluluk :

Madde 32- Bu Yönetmeliğin uygulanmasından ve harcamaların bütçeye uygun olarak yapılmasından Yönetim Kurulu ve Genel Müdürün denetimi altında Teşkilat Müdürü ve Muhasebe Müdürü birlikte sorumludurlar. Bu sebeple Teşkilat aylık hesap neticelerini uygun bir oturumda Yönetim Kuruluna arz eder.



BEŞİNCİ BÖLÜM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER


Kasa Tazminatı :

Madde 33- Teşkilatta paraya, hisse senedi ve tahvilata , senetlere, teminat mektuplarına, sözleşmelere, kıymetli evraklara el koyanlara ve bunların muhafazasından sorumlu olanlara kasa tazminatı verilir.

Kasa tazminatı görevin fiilen ifası ile sınırlı olup, personelin geçici olarak görevden ayrılması halinde tazminat görevi geçici olarak ifa eden personele ödenir.

Senelik izin, sosyal ve sağlık izinleri de dahil olmak üzere fiilen çalışılmayan günler için kasa tazminatı verilmez. Resmi tatil günleri çalıştırılmış gibi sayılır.

a) Parayı elinde bulunduran Teşkilat veznedarı, Muhasebe Müdürü ve Teşkilat mutemedine , onların yokluğunda, aynı işi yapanlara aylık ücretlerinin % 25’ i,

b) Teşkilatın İstanbul ve İzmir Şube Müdürlükleri ile açılabilecek Şube Müdürlüklerindeki mutemetlere aylık ücretinin % 15’i oranında kasa tazminatı ödenir.

Mutemedlerin yokluğunda bu ücreti vekalet eden şahıslar vekalet süresince alırlar.


Çalışma Plan ve Programı :

Madde 34- Bu Yönetmelik ile Görev ve Yetki Yönetmeliği hükümleri uyarınca Muhasebe Şubesinin sorumluluğuna verilmiş bulunan işlerin özelliklerine , personelin bilgi, tecrübe, yeterlik kabiliyetlerine göre Görev ve Yetki yönetmeliğinin 12 inci maddesi gereğince bir çalışma plan ve programı hazırlanır.




ALTINCI BÖLÜM

YÖNETMELİKTE YER ALMAYAN HUSUSLAR VE
SON HÜKÜMLER



Yürüklükten Kaldırma :

Madde 35- Bu Yönetmelik 3/7/1977 tarih ve 15985 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Spor-Toto Muhasebe yönetmeliği ile ek ve değişikliklerini yürürlükten kaldırır.


Yürürlük :

Madde 36- 3289 Sayılı Kanunun 10 uncu maddesi gereğince Merkez Danışma Kurulunca hazırlanan bu yönetmelik Gençlik ve Spordan Sorumlu Devlet Bakanının onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme :

Madde 37- Bu yönetmeliği Gençlik ve Spor Genel Müdürü yürütür.