1   Sponsor bulunmalıdır.

 2  Gençlik ve Spor Kulüpleri;  

     a-  Tescilli olduğuna dair İl  Müdürlüğünden,

    b-  Federasyonun liglerine veya resmi müsabakalarına katıldığına (faal olduğuna) dair ilgili federasyondan,    belgeler almalıdır. (Bu belge örneği www.gsgm.gov.tr  adresinde mevcuttur.)

    Ferdi Sporcular;

    a-  Tescilli olduğuna dair İl Müdürlüğünden,

   b-  Sponsorluk konusu faaliyete katılmasının ve o faaliyet için sponsorluk almasının uygun görüldüğüne dair  ilgili federasyondan, belgeler almalıdır.( Bu belge örneği www.gsgm.gov.tr  adresinde mevcuttur.)

 Tesis Sponsorluklarında:

a    -  Yeni Tesis Yapımında; yapımla ilgili her türlü proje, tesis alanına ait tapu, imar durumu, kulüpler için yukarıdaki belgeler,

b    -Tesis ikmali, tadilat, bakım ve onarımlarda; (a)’da belirtilenlere ilave olarak tesisin halihazır durumunu gösteren röleve projeleri,

gereklidir

 4- Sponsorluk alacak olanlar, sözleşme taslaklarını (kulüpler ve ferdi sporcular yukarıdaki belgelerin asıllarını bir yazıyla göndermek şartıyla), faaliyetin/işin başlamasından önce bir yazıyla veya sponsorluk@gsgm.gov.tr e-mail adresine göndermek suretiyle Genel Müdürlüğün görüşünü alabilirler. 

5 5-Sponsorla mutlaka sözleşme imzalanmalı ve sözleşmenin aslı veya bir sureti “Gençlik ve Spor Genel      Müdürlüğü, Spor Kuruluşları Dairesi Başkanlığına” gönderilmelidir.

6  6-  Ayni Sponsorluk: Sponsorluk konusu harcamalar bizzat sponsor  tarafından yapılarak, harcama  belgeleri sponsor adına tanzim edilir. Sponsorlarca verilen demirbaş malzemelerin (ödül olarak  verilenler hariç) ayniyat işlemlerinde, sponsorluğu alanın tabi olduğu mevzuat hükümleri uygulanır. 

Nakdi Sponsorluk: Sponsorluk bedeli sponsorluğu alanın hesabına yatırılır. Sponsorluğu alan  kişi, kurum veya kuruluş tarafından gelir kaydedilen bu bedel sponsorluğu alanın tabi olduğu mevzuat      hükümlerine göre harcanır.